Integritetspolicy

1. Om denna integritetspolicy

Din integritet är viktig för oss. Bactiguard Holding AB (publ) behandlar personuppgifter inom ramen för sin verksamhet och i kontakter med bland annat aktieägare, investerare, analytiker, leverantörer och andra intressenter.

Denna integritetspolicy beskriver hur vi samlar in, använder, lagrar och skyddar personuppgifter i samband med vår Investor Relations-verksamhet och ir.bactiguard.com.

Bactiguards behandling av personuppgifter sker i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning, inklusive EU:s dataskyddsförordning (GDPR).

2. Personuppgiftsansvarig

Bactiguard Holding AB (publ)
Organisationsnummer: 556822-1187
Vasagatan 11
111 20 Stockholm

Postadress:
Box 15
146 21 Tullinge

Telefon: +46 8 440 58 80
E-post: privacy@bactiguard.com

Bactiguard Holding AB (publ) är personuppgiftsansvarig för den behandling som beskrivs i denna integritetspolicy.

3. Personuppgifter som behandlas i Investor Relations-verksamheten

Prenumerationer och finansiell information

Om du prenumererar på pressmeddelanden, finansiella rapporter eller annan bolagsinformation via webbplatsen behandlas de personuppgifter som behövs för att administrera prenumerationen, exempelvis namn och e-postadress.

Behandlingen grundas på ditt samtycke.

Prenumerationer och distribution av finansiell information administreras genom tjänster som tillhandahålls av Modular Finance AB.

Personuppgifterna behandlas till dess att du avslutar din prenumeration eller begär att uppgifterna ska raderas.

Analytiker och investerare

När du kontaktar oss – eller när vi kontaktar dig – i egenskap av analytiker, investerare, aktieägare, förvaltare eller representant för en ägare kan vi behandla uppgifter såsom namn, titel, kontaktuppgifter och information om din organisation.

Behandlingen grundas på Bactiguards berättigade intresse av att upprätthålla dialog och relationer med kapitalmarknadens aktörer.

Uppgifterna behandlas så länge kontakten eller relationen är aktuell och därefter under en begränsad period om det behövs för dokumentation, uppföljning eller för att tillvarata Bactiguards rättsliga intressen.

Aktieägare och bolagsstämmor

Bactiguard behandlar aktieägaruppgifter för att administrera bolagsstämmor, upprätta röstlängder och protokoll samt uppfylla skyldigheter enligt tillämplig bolags- och värdepappersmarknadslagstiftning.

Personuppgifter om aktieägare kan erhållas från Euroclear Sweden AB och andra relevanta källor i den utsträckning som krävs för att administrera aktieägarrelaterade frågor och uppfylla tillämpliga rättsliga skyldigheter.

Behandlingen grundas på rättsliga skyldigheter, bland annat enligt aktiebolagslagen, samt, i den mån behandlingen inte följer av sådana skyldigheter, Bactiguards berättigade intresse av att tillhandahålla transparent information som noterat bolag.

Personuppgifter kan delas med externa juridiska rådgivare, stämmoadministratörer och andra tjänsteleverantörer som bistår Bactiguard vid administration av bolagsstämmor och fullgörandet av bolagets skyldigheter enligt tillämplig lagstiftning.

Personuppgifter bevaras så länge det krävs enligt tillämplig lagstiftning eller annars är nödvändigt för de ändamål för vilka uppgifterna behandlas.

Separat information om behandling av personuppgifter i samband med bolagsstämmor kan också lämnas inför respektive stämma.

Publicerad IR- och bolagsinformation

Bactiguard publicerar personuppgifter på IR-webbplatsen när det krävs för att uppfylla rättsliga eller regulatoriska skyldigheter eller för att tillhandahålla relevant information till kapitalmarknaden. Det kan exempelvis avse uppgifter om styrelse, koncernledning, valberedning, aktieägare, bolagsstämmor och personer i ledande ställning.

Behandlingen grundas på tillämpliga rättsliga och regulatoriska krav eller, när så är relevant, Bactiguards berättigade intresse av att tillhandahålla transparent information till kapitalmarknaden.

Uppgifterna finns tillgängliga så länge det krävs enligt tillämpliga regler eller annars är nödvändigt för det ändamål för vilket uppgifterna behandlas.

Drift, säkerhet och webbanalys

När du besöker ir.bactiguard.com kan viss teknisk information behandlas för att webbplatsen ska kunna tillhandahållas, övervakas och skyddas. Det kan exempelvis omfatta IP-adress, tidsstämpel, begärd URL och motsvarande information i server- och säkerhetsloggar.

Behandlingen grundas på Bactiguards berättigade intresse av att driva, underhålla och skydda webbplatsen. Informationen sparas endast så länge den behövs för dessa ändamål.

För webbanalys används Plausible Analytics. Plausible använder inte cookies eller beständiga identifierare för att följa enskilda besökare.

Vissa sidor innehåller tjänster eller inbäddat innehåll från tredje part, bland annat YouTube och Inderes. Mer information om detta finns i vår Cookie Policy.

Visselblåsning

Bactiguard tillhandahåller en extern visselblåsartjänst som nås via IR-webbplatsen. Rapportering kan ske öppet eller anonymt.

Om en rapport innehåller personuppgifter behandlas dessa i den utsträckning det är nödvändigt för att ta emot, utreda och följa upp rapporten samt för att uppfylla Bactiguards rättsliga skyldigheter.

Behandlingen grundas på Bactiguards rättsliga skyldigheter enligt tillämplig lagstiftning om visselblåsning. Bactiguards externa visselblåsartjänst tillhandahålls av ROPA Management AB.

Personuppgifter i ett visselblåsarärende behandlas inte längre än två år efter att uppföljningsärendet har avslutats. Personuppgifter som uppenbart inte är relevanta för handläggningen ska raderas så snart som möjligt.

Mer information om visselblåsning och hur en rapport lämnas finns på sidan Visselblåsning på ir.bactiguard.com.

4. Leverantörer och mottagare

Bactiguard använder externa leverantörer för funktioner och tjänster kopplade till Investor Relations-webbplatsen. Dessa omfattar bland annat:

• Modular Finance AB – IR-tjänster, prenumerationer och distribution av finansiell information.
• Amandus Communication AB – drift, hosting, administration, utveckling och support av Investor Relations-webbplatsen.
• ROPA Management AB – leverantör av Bactiguards externa visselblåsartjänst.
• Leverantörer av inbäddat innehåll och funktioner på webbplatsen, exempelvis video och webbsändningar.

När en leverantör behandlar personuppgifter för Bactiguards räkning sker behandlingen i enlighet med tillämpliga dataskyddskrav.

Personuppgifter kan även lämnas ut till myndigheter eller andra parter när det krävs enligt lag.

5. Överföring utanför EU/EES

Bactiguard och dess leverantörer behandlar i huvudsak personuppgifter inom EU/EES.

Om personuppgifter överförs utanför EU/EES sker detta i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning och med lämpliga skyddsåtgärder när sådana krävs.

6. Dina rättigheter

Beroende på behandlingen och tillämplig lagstiftning kan du ha rätt att:

• få tillgång till och rätta dina personuppgifter,
• begära radering eller begränsning av behandlingen,
• invända mot behandling som grundas på berättigat intresse,
• återkalla ditt samtycke när behandlingen grundas på samtycke, samt
• få ut dina uppgifter genom dataportabilitet i vissa fall.

Du har också rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) eller annan behörig tillsynsmyndighet.

7. Säkerhet

Bactiguard vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda personuppgifter mot obehörig åtkomst, förlust, ändring eller annan obehörig behandling.

8. Kontakt

Om du har frågor om behandlingen av personuppgifter i samband med ir.bactiguard.com eller vill utöva dina rättigheter kan du kontakta:

Bactiguard Holding AB (publ)
Telefon: +46 8 440 58 80
E-post: privacy@bactiguard.com

9. Uppdateringar

Bactiguard kan uppdatera denna integritetspolicy när behandlingen på webbplatsen eller tillämpliga krav förändras. Den senaste versionen finns alltid tillgänglig på ir.bactiguard.com.

Senast uppdaterad: oktober 2026.